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2024年05月09日

具体的な報告の仕方①

おはようございます。
今「報連相」をテーマに書いています。


本日は
【具体的な報告のやり方①】をお伝えします。





報告をする時は
意見と事実は分けて伝えましょう。


なぜなら報告者の意見や感想を報告に含めてしまうと
上司が先入観をもち判断を誤ってしまう可能性があるためです。


最初に自分の意見を伝えてしまいがちですが
まずは事実を正確に伝え
上司から意見を求められたときに
自分の考えを伝えるようにしましょう。


明日も
【具体的な報告のやり方②】をお伝えします。


奄美で接遇マナー研修を行っております。
下記のメールからどうぞお気軽にお問い合せ下さいませ。

奄美の接遇マナー講師大司
MAIL:c.taishi2640@gmail.com  

Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 08:30Comments(0)報連相について

2024年05月08日

報告する相手【上司の場合】

こんにちは。
4月後半は慌ただしくお休みしました。


さて、今「報連相」をテーマに書いています。
前回の続きです。


報告する相手が【上司の場合】
上司は何を知りたいのか?です。




上司が知りたいことは
概ね下記の5つの内容が挙げられます。


①仕事の進歩情報
②仕事を進める上で課題になっていること
③トラブルやミスが発生していないか
④もっと効率的な仕事の進め方
⑤仕事に関する新しい情報


報告は
自分が伝えたいことでは無く
相手が知りたいことと伝える
必要があります。


その為には
事前に相手が何を知りたいのかを理解した上で
報告することが大切です。


次回は
【報告をする時の具体的な方法】をお伝えします。


奄美で接遇マナー研修を行っています。
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奄美の接遇マナー講師大司
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Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 15:20Comments(0)報連相について

2024年04月25日

正しい報告の仕方①(具体例)

おはようございます。
今、報連相をテーマにブログを書いています。

本日は、正しい報告の仕方①
【具体例】をお話したいと思います。




1.適切なタイミングで報告する
 報告がなければ仕事は完了したことにはなりません。
 報告は適切なタイミングで行います。
 報告をするタイミングは大きく分けて下記の5つです。

 ①仕事が完了した時
 ②仕事の途中報告をする時
 ③仕事の進め方に変更が生じた時
 ④期限に間に合わないと分かった時
 ⑤トラブルやミスがあった時

特に④⑤は即座に報告します。
自分ひとりで判断せず、上司の判断をもらえるようにしましょう。

では次回は、報告をする相手が上司の場合
上司が部下の報告について知りたいことを
書いてみたいと思います。

奄美で接遇マナー研修を行っています。
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奄美の接遇マナー講師大司
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Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 07:59Comments(0)報連相について

2024年04月24日

正しい報告の仕方①

おはようございます。
今、報連相をテーマにブログを書いています。

本日は、報連相の正しいやり方】について。
まずは、正しい「報告」の仕方です。



【「報告」で心掛けること】
 1.適切なタイミングで報告する
 2.相手が知りたいことを伝える
 3.意見と事実は区別して伝える
 4.適切な連絡手段を使い分ける
 5.5W1Hを意識し、結論から伝える

上記5つに共通するのは
「報告される側の立場に立って分かりやすい方法を選択している」
ということです。

自分の言いたいことを、好きなタイミングで
支離滅裂で伝えても聴く側は理解できません。

報告する際も相手の立場に立って
分かりやすい伝え方を意識するようにしましょう。

では、具体的にどのようにしたらいいのは
次回お話したいと思います。

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奄美の接遇マナー講師大司
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Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 08:13Comments(0)報連相について

2024年04月23日

貴方の職場は報連相できていますか?

おはようございます。
皆さんの職場では「報連相」は出来ていますか?


報連相ができない主な理由は下記の内容があげられます。

【報連相が出来ない主な理由】
1.ミスをしたら怒られるという恐怖感
2.プライドが高く自分の力で解決できると思っている
3.上司の時間を奪うのを申し訳ないと思っている
4.社内で報連相に関するルールがない
5.報連相よりも先に業務を優先させてしまう

いかがでしょうか?
次回は正しい報連相の仕方をお伝えいたします。

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Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 07:16Comments(0)報連相について

2024年04月19日

2024年4月2日開催 奄美市合同研修会にて接遇マナー研修を担当させていただきました。

2024年4月2日
奄美市合同研修会がアマホームプラザで開催されました。
今年は54名の新社会人の皆様とお会い出来ました。
これからの奄美を担っていく皆様を心から応援しています。



奄美の接遇マナー講師 大司

奄美で接遇マナー研修を行っています。
どうぞお気軽にお問合せ下さいませ。
連絡先:070-4707-4167
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Posted by 奄美の接遇マナー講師  at 12:37Comments(0)研修・セミナーのご報告